Entre os participantes estavam membros proeminentes de organizações fundamentais para a comunidade local, incluindo a Associação de Pais e Mestres dos Excepcionais (APAE), a Associação de Voluntários de Combate ao Câncer (AVCC), a Associação Beneficente Dr. Júlio César Paulino Maia (Hospital), a Associação dos Universitários de Brasilândia (AUBRAS) e a Associação Recreativa Masters.
Além das entidades, estiveram presentes na reunião o secretário municipal de Planejamento e Finanças, Márcio Endrigo, e sua equipe do Núcleo de Convênios. O encontro proporcionou uma plataforma para que as partes discutissem questões relacionadas à gestão de convênios e a correta prestação de contas.
Ao final do encontro, ficou estabelecido o calendário de prestação de contas dos convênios e os prazos para análise e finalização para o exercício financeiro de 2024.